Tietosuojaseloste
Spinnova Oy (“Spinnova”, “me”, “meille”) toimii rekisterinpitäjänä käsitellessään henkilötietoja spinnovagroup.com -verkkosivuston (”verkkosivusto”) käytön sekä sijoittaja- tai liiketoimintasuhteen hallinnoimisen ja siihen liittyvän viestinnän yhteydessä. Henkilötiedot tarkoittavat kaikkia sellaisia tietoja, joita voidaan käyttää yksilön tunnistamiseen.
Meille on tärkeää, että sinulla on turvallinen olo sen suhteen, miten käsittelemme henkilötietojasi. Teemme kaikki tarvittavat toimenpiteet varmistaaksemme, että henkilötietosi ovat suojattu ja jotta henkilötietojesi käsittely suoritetaan tietosuojalainsäädännön sekä sisäisten käytäntöjemme mukaisesti.
1. Miten keräämme henkilötietoja?
Voimme kerätä henkilötietoja seuraavilla tavoilla:
- Henkilötiedot, jotka annat meille itse täyttäessäsi lomakkeita verkkosivustolla, antaessasi tietojasi tapahtumien yhteydessä tai ollessasi yhteydessä kanssamme muulla tavalla.
- Automaattisten menetelmien avulla. Vieraillessasi verkkosivustolla keräämme automaattisesti verkkotunnistetietoja, mukaan lukien IP-osoitetiedon, jotka yhdistävät laitteesi internetiin. Vieraillessasi verkkosivustolla voimme kerätä myös evästetietoja, kun olemme asettaneet evästeitä laitteellesi vierailusi aikana.
- Henkilötiedot, jotka keräämme muista lähteistä, esimerkiksi päivittäessämme tietoja Euroclear Finland Oy:n ylläpitämästä arvo-osuusjärjestelmästä. Voimme kerätä sinua koskevia tietoja myös edustamaltasi organisaatiolta, kun olemme yhteydessä tämän kanssa.
2. Milloin ja miksi käsittelemme henkilötietoja?
Henkilötietoja käsitellään verkkosivuston käytön sekä sijoittaja- tai liiketoimintasuhteeseen liittyvän viestinnän yhteydessä seuraaviin tarkoituksiin:
| Tarkoitus | Käsittelyn asiayhteys | Henkilötietojen ryhmät | |
|---|---|---|---|
| Verkkosivuston hallinnoiminen ja viestien välittäminen viestintäverkoissa. | Henkilötietojen käsittely verkkosivuston hallinnoimiseksi ja viestien välittämiseksi. Käsittelyä suoritetaan esimerkiksi kerätessämme verkkotunnistetietoja, jotta voimme tarjota verkkosivuston vierailijalle sekä varmistaa verkkosivuston toimivuuden. | Verkkotunnistetiedot (mukaan lukien IP-osoite ja evästetiedot) | Oikeutettu etu. Käsittely on tarpeellista toteuttaaksemme Spinnovan edut relevantin viestinnän ja sisällön vastaanottamisessa, välittämisessä ja julkaisemisessa. |
| Verkkosivuston käytön mittaaminen ja kehittäminen. | Henkilötietojen käsittely verkkosivuston käytön mittaamiseksi ja kehittämiseksi, esimerkiksi asettaessamme tilastollisia ja analyyttisiä evästeitä laitteellesi. | Verkkotunnistetiedot (mukaan lukien IP-osoite ja evästetiedot) | Suostumus. Käsittely perustuu verkkosivuston vierailun yhteydessä saatuun suostumukseen. |
| Sijoittaja- ja liiketoimintasuhteiden hoitaminen. | Henkilötietojen käsittely sijoittaja- ja liiketoimintasuhteiden hoitamiseksi. Käsittelyä suoritetaan esimerkiksi ylläpitäessämme sijoittajien ja muiden sidosryhmäläisten yhteystietoja sekä kommunikoidessamme näiden kanssa Spinnovan toimintaan liittyen. | Yksilöintitiedot Yhteystiedot Organisaatiotiedot | Oikeutettu etu. Käsittely on tarpeellista toteuttaaksemme Spinnovan edut sijoittaja- ja liiketoimintasuhteiden hoitamisessa. |
| Liiketoimintaan liittyvän viestinnän toteuttaminen. | Henkilötietojen käsittely liiketoimintaan liittyvän viestinnän toteuttamiseksi. Käsittelyä suoritetaan esimerkiksi tilatessasi uutiskirjeemme, lehdistötiedotteemme tai muuta vastaavaa viestintäsisältöä Spinnovaan liittyen. | Yksilöintitiedot Yhteystiedot Organisaatiotiedot | Oikeutettu etu. Käsittely on tarpeellista toteuttaaksemme Spinnovan edut liiketoimintaan liittyvän viestinnän välittämisessä ja julkaisemisessa. |
| Tapahtumien järjestäminen. | Henkilötietojen käsittely tapahtumien järjestämiseksi, esimerkiksi lähettäessämme tapahtumakutsuja ja vastaanottaessamme ilmoittautumisia. | Yksilöintitiedot Yhteystiedot OrganisaatiotiedotOsallistumistiedot | Oikeutettu etu. Käsittely on tarpeellista toteuttaaksemme Spinnovan edut tapahtumien järjestämisessä. |
3. Kenelle jaamme henkilötietoja?
Tarvittaessa jaamme henkilötietoja kolmansien osapuolien kanssa. Kategorisoimme kolmannet osapuolet, jotka vastaanottavat henkilötietoja palveluntarjoajiin ja muihin vastaanottajiin. Palveluntarjoajat ovat henkilötietojen käsittelijöitä, jotka käsittelevät henkilötietoja Spinnovan lukuun tässä tietosuojaselosteessa määritettyihin tarkoituksiin. Muut vastaanottajat, jotka mahdollisesti vastaanottavat henkilötietojasi ovat rekisterinpitäjiä ja käsittelevät henkilötietoja omiin tarkoituksiinsa.
Palveluntarjoajat:
Käytämme erilaisia palveluntarjoajia toteuttaaksemme tässä tietosuojaselosteessa määritetyt käsittelyn tarkoitukset. Tällaisiin palveluntarjoajiin kuuluu esimerkiksi Seravo Oy (verkkosivuston hosting-palvelu) ja Cision Finland Oy (julkaisujen ja tiedotteiden lähettäminen).
Muut vastaanottajat:
Tietyissä tapauksissa jaamme tietojasi muiden vastaanottajien kanssa. Tällaisiin muihin vastaanottajiin lukeutuu esimerkiksi Google LLC, jonka palveluita käytämme Google Analyticsin käytön yhteydessä. Google Analyticsin käyttötarkoituksena on verkkosivuston käytön mittaaminen ja kehittäminen (voit lukea lisää siitä, miten Google käyttää Google Analyticsin keräämiä tietoja täältä). Kategorisoimme Googlen muihin vastaanottajiin, koska Google voi käyttää Google Analyticsin keräämiä tietoja myös omiin tarkoituksiinsa.
Tarpeen vaatiessa jaamme tietojasi myös ulkopuolisille neuvonantajillemme (esim. tilintarkastajat ja asianajotoimistot), viranomaisille, tuomioistuimille sekä mahdollisten yritysjärjestelyiden yhteydessä ostajalle tai myyjälle.
4. Missä käsittelemme henkilötietoja?
Henkilötietoja käsitellään pääasiallisesti EU:n/ETA:n sisällä ja pyrimme aina varmistamaan, että henkilötietoja ei siirrettäisi kolmansiin maihin EU:n/ETA:n ulkopuolelle. Tilanteissa, joissa tietojen vastaanottajan suorittaman käsittelyn seurauksena henkilötietoja siirretään EU:n/ETA:n ulkopuolelle, tai niihin on pääsy EU:n/ETA:n ulkopuolisesta maasta, toimeenpanemme asianmukaiset suojatoimet henkilötietojen suojan varmistamiseksi. Tällaisia suojatoimia ovat erityisesti Euroopan komission vakiosopimuslausekkeet. Jos sinulla on kysyttävää maista, joihin henkilötietojasi siirretään ja mitä suojakeinoja käytämme henkilötietojen suojaamiseksi, ota yhteyttä osoitteeseen info@spinnova.com.
5. Kuinka kauan säilytämme henkilötietoja?
Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin se on tarpeellista tässä tietosuojaselosteessa mainittujen tarkoitusten toteuttamiseksi. Noudatamme seuraavia periaatteita henkilötietojen säilyttämisen ja poistamisen suhteen:
- Verkkotunnistetietoja säilytetään korkeintaan 2 vuotta niiden keräämisestä lukien. Huomaa, että eri evästeiden säilymisajat ovat määritetty erikseen verkkosivuston evästeilmoituksessa.
- Verkkosivuston lomakkeiden välityksellä kerättyjä henkilötietoja säilytetään korkeintaan 2 vuotta niiden vastaanottamisesta lukien.
- Liiketoimintaan liittyvän viestinnän toteuttamiseksi käsiteltävät henkilötiedot säilytetään, kunnes peruutat tekemäsi tilauksen (esim. uutiskirjeet, lehdistötiedotteet tai muu vastaava viestintä).
- Kirjanpitomateriaaliin kuuluvia henkilötietoja säilytetään vähintään 6 vuotta tilikauden päättymisestä lukien.
6. Oikeutesi
Tietosuojalainsäädännön nojalla sinulla on tiettyjä oikeuksia henkilötietojesi käsittelyyn liittyen. Sinulla on oikeus:
- Peruuttaa antamasi suostumus: sinulla on oikeus peruuttaa antamasi suostumus, minkä jälkeen lopetamme suostumukseesi perustuvan henkilötietojen käsittelyn.
- Saada pääsy henkilötietoihisi: sinulla on oikeus pyytää vahvistusta siitä, käsittelemmekö henkilötietojasi sekä oikeus saada pääsy sinua koskeviin tietoihin.
- Päivittää virheellisiä henkilötietoja: sinulla on oikeus pyytää virheellisten tai puutteellisten henkilötietojesi korjaamista tai täydentämistä.
- Poistaa henkilötietoja: sinulla on oikeus pyytää henkilötietojesi poistamista, jos: ne eivät enää ole tarpeellisia tarkoitukseen, jota varten ne kerättiin; vastustat henkilötietojesi käsittelyä (eikä meillä ole perusteltua syytä tietojen säilyttämiselle); käsittelemme henkilötietojasi lainvastaisesti; tai henkilötietojen poistaminen on välttämätöntä lakisääteisen velvoitteemme noudattamiseksi.
- Rajoittaa henkilötietojesi käsittelyä: sinulla on oikeus rajoittaa henkilötietojesi käsittelyä tilanteissa, joissa: kiistät tietojesi paikkansapitävyyden; käsittelemme henkilötietojasi lainvastaisesti tai emme enää tarvitse henkilötietojasi (mutta et halua niitä poistettavan); tai vastustat henkilötietojesi käsittelyä ja odotat vahvistusta siitä, onko meillä perusteltua syytä jatkaa käsittelyä.
- Vastustaa henkilötietojesi käsittelyä: sinulla on oikeus vastustaa oikeutetun edun perusteella käsiteltävien henkilötietojesi käsittelyä. Jos käytät vastustamisoikeuttasi, lopetamme henkilötietojesi käsittelyn, ellemme kykene osoittamaan, että oikeutettu etumme syrjäyttää kyseessä olevat etusi.
- Siirtää henkilötietosi: sinulla on oikeus pyytää kopio henkilötiedoistasi jäsennellyssä, yleisesti käytettävässä ja koneellisesti luettavassa muodossa taikka pyytää meitä siirtämään henkilötietosi toiselle rekisterinpitäjälle. Siirto-oikeus koskee vain sellaisia henkilötietoja, joita käsitellään oikeutetun edun tai sopimuksen perusteella.
7. Spinnovan yhteystiedot
Spinnova on sitoutunut varmistamaan, että henkilötiedot pysyvät täsmällisinä ja päivitettyinä eri käyttötarkoituksia varten. Jos haluat käyttää edellä mainittuja oikeuksiasi tai sinulla on kysymyksiä tähän tietosuojaselosteeseen liittyen, ota meihin yhteyttä osoitteessa comms@spinnova.com .
Käyttäessäsi tietosuojalainsäädännön mukaisia oikeuksiasi voimme pyytää sinua vahvistamaan henkilöllisyytesi ja/tai toimittamaan muita lisätietoja, jotta pystymme varmistamaan hallinnoimiemme henkilötietojen eheyden ja luottamuksellisuuden.
Jos katsot, että käsittelemme henkilötietojasi tietosuojalainsäädännön vastaisesti tai et ole tyytyväinen siihen, miten vastaamme oikeuksiesi käyttämiseen liittyvään pyyntöön, voit tehdä asiasta valituksen toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle. Suomessa toimivaltaisena viranomaisena toimii tietosuojavaltuutetun toimisto: https://tietosuoja.fi/etusivu
8. Muutokset tähän tietosuojaselosteeseen
Voimme ajoittain päivittää tätä tietosuojaselostetta lisäämällä päivitetyn version verkkosivustolle. Päivitetty versio korvaa aikaisemmat versiot. Jos käytännöissämme tapahtuu olennaisia muutoksia voimme ilmoittaa sinulle muutoksista myös muilla tavoin, kuten sähköpostitse tai lisäämällä ilmoituksen verkkosivustolle ja/tai sosiaalisen median sivuillemme kohtuullisessa ajassa ennen muutosten voimaantuloa.